1)Натиснете от началния екран бутона "Документи"

2)Получавате достъп до екрана за централизиран преглед и управление на документи.

При получаване на съобщение по комуникационен канал от външен източник се активира функционалност в Системата BINETIX PTM за автоматично създаване на нов запис в Централния регистър на документи. Съдържанието на полученото съобщение са съхранява към новосъздадения запис. В Системата се извършва допълнителен анализ на съдържанието, когато вида на документа в Централния регистър е SWIFT. В резултат на този анализ Системата преценява полученото съобщение към кое регистрирано документарно досие да го прикачи. В някои случаи Системата може автоматично да създаде ново документарно досие.

Съществуват изключения и ситуации в практиката, при които автоматичното прикачане на SWIFT съобщение към ЕДД не е възможно. Тези съобщения се маркират от Системата като неразпознати. Неразпознатите съобщения могат да бъдат открити в Централния регистър на документи в специално дефинирания за целта канал "Неразпознати".

Системата предлага функционалност ръчно да асоциирате (свържете) неразпознат документ към конкретно документарно досие. Следващите няколко основни стъпки показват как можете да направите това:

1)Натиснете от началния екран бутона "Документи"

2)Натиснете бутона "Филтър" и посочете критериите за филтриране на неразпознатите съобщения и документи

Препоръки за филтриране:

•Филтрирайте по платежен канал "Неразпознати" (позиция 1);

•Филтрирайте по оперативен статус (позиция 2 - опционално) - може да Ви помогне, например, да прегледате само получените неразпознати съобщения;

•Филтрирайте по вид документ (позиция 3 - опционално) - при преглед на SWIFT съобщения препоръчваме да посочите изрично типа "SWIFT Raw файл"

Колкото е по-прецизен филтъра за документи и съобщения, толкова по-бързо и лесно може да се ориентирате кой документ желаете да обработвате.

3)От списъка с документи изберете запис, който искате да обработите. Направете преглед на документа преди да предприемате други действия

4)Натиснете бутона "Свържи с ..." и посочете документарен регистър, към който желаете да направите асоциация (връзка)

5)Въведете валиден референтен номер на ЕДД от регистъра и натиснете ОК

В резултат на създадената нова връзка между документ (съобщение) и документарно досие Вие може да го управлявате и преглеждате директно от работния плот на съответното ЕДД. Имайте предвид, че новата връзка премахва документа от канал "Неразпознати".